External Evaluation

*💠తెలంగాణ పాఠశాల విద్యాశాఖ డైరెక్టర్ & సమగ్ర శిక్షా రాష్ట్ర ప్రాజెక్ట్ డైరెక్టర్ డాక్టర్ ఇ. నవీన్ నికోలస్, IAS గారి ప్రొసీడింగ్స్ (Rc. No. 7002-2/EVL/SCERT/TG/2026, తేదీ: 01-10-2026) మరియు 01-10-2026 నాటి వీడియో కాన్ఫరెన్స్ మినిట్స్ సారాంశం:*

*🌀విషయం (Subject) 2026-27 విద్యాసంవత్సరానికి సంబంధించి సమ్మేటివ్ అసెస్మెంట్-1 (SA-I) మరియు సమ్మేటివ్ అసెస్మెంట్-2 (SA-II) పరీక్షలకు సంబంధించి "ఎక్స్‌‌టర్నల్ ఎవాల్యుయేషన్ విధానం" (బాహ్య మూల్యాంకనం) అమలుపై 01-10-2026న నిర్వహించిన వీడియో కాన్ఫరెన్స్ మినిట్స్ మార్గదర్శకాలు.*

*💥ముఖ్యమైన మార్గదర్శకాలు & నిర్ణయాలు*

*🔷1. ఎక్స్‌టర్నల్ ఎవాల్యుయేషన్ వర్తించే తరగతులు & పాఠశాలలు*

 *9వ తరగతి: తెలంగాణ రాష్ట్రంలోని అన్ని జిల్లాల్లోని పాఠశాలలకు వర్తిస్తుంది.*
 *6వ తరగతి: రాష్ట్రంలోని 9 జిల్లాలకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది (ఆదిలాబాద్, భద్రాద్రి కొత్తగూడెం, ములుగు, కుమ్రం భీమ్ ఆసిఫాబాద్, మహబూబాబాద్, హైదరాబాద్, రంగారెడ్డి, మేడ్చల్-మల్కాజిగిరి, సంగారెడ్డి).*

 *వర్తించే పాఠశాలలు:*
   * ప్రభుత్వ పాఠశాలలు (State Govt. Schools)
   * స్థానిక సంస్థల పాఠశాలలు (Local Body Schools)
   * తెలంగాణ సాంఘిక/గిరిజన సంక్షేమ గురుకులాలు (TREIS)
   * మోడల్ స్కూల్స్ (Model Schools)
   * కస్తూర్బా గాంధీ బాలికా విద్యాలయాలు (KGBVs)
   * అర్బన్ రెసిడెన్షియల్ పాఠశాలలు (Urban Residential Schools)

*🔷2. బడ్జెట్ మరియు నిధుల విడుదల*

 * ఎక్స్‌టర్నల్ ఎవాల్యుయేషన్‌కు అవసరమైన నిధులను అన్ని జిల్లాల DEOలకు విడుదల చేయాల్సిందిగా డైట్ (DIET) వరంగల్‌కు ఇప్పటికే ఆదేశాలు జారీ చేయబడ్డాయి.

*🔷3. పరీక్షల నిర్వహణ & గోప్యత,*

 * పాఠశాల స్థాయిలో పరీక్షల నిర్వహణ యథావిధిగా ప్రధానోపాధ్యాయుల (HM) పర్యవేక్షణలో మరియు ఉపాధ్యాయుల భాగస్వామ్యంతో కొనసాగుతుంది.
 * పరీక్ష ముగిసిన వెంటనే ప్రధానోపాధ్యాయులు జవాబు పత్రాలను భద్రపరిచి, ప్రతిరోజూ సంబంధిత మండల విద్యాశాఖ అధికారి (MEO) / మండల వనరుల కేంద్రానికి (MRC) అందజేయాలి.

 *జవాబు పత్రాల రవాణా క్రమం:*
   పాఠశాల \rightarrow మండల వనరుల కేంద్రం (MRC) \rightarrow నిర్దేశిత మూల్యాంకన కేంద్రం (Designated Evaluation Centre)

*🔷4. మండల స్థాయి మూల్యాంకన కేంద్రాల గుర్తింపు*
 * ప్రతి మండలానికి తగిన సౌకర్యాలు మరియు మౌలిక వసతులు ఉన్న ప్రభుత్వ ఉన్నత పాఠశాలను (Govt High School) మూల్యాంకన కేంద్రంగా ఎంపిక చేయాలి.
 * ప్రైవేట్ పాఠశాలలను మూల్యాంకన కేంద్రాలుగా ఎంపిక చేయకూడదు.
 * సంబంధిత క్యాంప్ పాఠశాల ప్రధానోపాధ్యాయుడు (HM) "క్యాంప్ ఇన్‌ఛార్జ్"గా వ్యవహరిస్తూ కేంద్రంలోని ఏర్పాట్లు, సమన్వయాన్ని చూసుకుంటారు.

*🔷5. DEO, MEO మరియు క్యాంప్ HMల సమావేశం*
 *జిల్లా విద్యాశాఖ అధికారులు (DEOs) అందరూ MEOలు మరియు క్యాంప్ స్కూల్ HMలతో 03-10-2026న సమీక్షా సమావేశం నిర్వహించాలి.*
 * మూల్యాంకన కేంద్రాల ఖరారు, జవాబు పత్రాల సేకరణ/రవాణా, ఎవాల్యుయేటర్ల నియామకం, డ్యూటీ మరియు రొటేషన్ షెడ్యూల్స్, రిజిస్టర్ల నిర్వహణ (Inward/Outward), ఆన్‌లైన్ డేటా ఎంట్రీ, నిర్ణీత గడువులో మూల్యాంకనం పూర్తి చేయడంపై ఈ సమావేశంలో చర్చించాలి.

*💠6. మండల విద్యాశాఖ అధికారుల (MEOs) విధులు*
 * అనువైన మూల్యాంకన కేంద్రాన్ని గుర్తించడం.
 * మూల్యాంకనం కోసం ఉపాధ్యాయుల డిప్లాయ్‌మెంట్ సమన్వయం చేయడం.
 * ఉపాధ్యాయులకు రోజువారీ డ్యూటీ మరియు రొటేషన్ షెడ్యూల్‌ను తయారు చేయడం.
 * జవాబు పత్రాల భద్రత, రవాణాను పర్యవేక్షించడం.
 * జవాబు పత్రాల ఇన్‌వార్డ్ (Inward), ఔట్‌వార్డ్ (Outward) రికార్డులను పక్కాగా నిర్వహించడం.
 * రోజువారీ మూల్యాంకన ప్రక్రియను నిరంతరం పర్యవేక్షించడం.
 * మూల్యాంకనం నిర్దేశిత మార్కింగ్ స్కీమ్ మరియు ఆన్సర్ కీ ప్రకారం జరిగేలా చూడడం.
 * నిర్ణీత గడువులో మూల్యాంకనం పూర్తయ్యేలా చర్యలు తీసుకోవడం.
 * మూల్యాంకనం పూర్తయిన పత్రాలు, సంబంధిత వివరాలను ఉన్నతాధికారులకు పంపడం.
 * ప్రతిరోజూ పురోగతి సమాచారాన్ని (Daily progress) DEOకు సమర్పించడం.

*🔷7. డ్యూటీ మరియు రొటేషన్ షెడ్యూల్ రూపకల్పన*
 * ఉపాధ్యాయుల సాధారణ విధులకు, పాఠశాలల్లో రోజువారీ బోధనకు ఎటువంటి ఆటంకం కలగకుండా మరియు పనిభారం సమానంగా ఉండేలా రొటేషన్ షెడ్యూల్‌ను రూపొందించాలి.
 * మూల్యాంకనం నిర్ణీత వ్యవధిలోనే పూర్తయ్యేలా ప్రణాళిక ఉండాలి.

*🔷8. జవాబు పత్రాల భద్రత & మూల్యాంకనం*
 * జవాబు పత్రాల భద్రతకు అత్యధిక ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి.
 * ప్రతి దశలోనూ అందిన మరియు పంపిన జవాబు పత్రాల సంఖ్యను లెక్కించి, ఇన్వార్డ్ మరియు ఔట్వార్డ్ రిజిస్టర్లలో నమోదు చేయాలి.
 * మూల్యాంకనం పూర్తిగా అధికారిక "కీ" (Answer Key) మరియు సూచనల మేరకే జరగాలి.
 * మూల్యాంకనం పూర్తయిన తర్వాత ఆయా జవాబు పత్రాలను తగిన రసీదు (Acknowledgement) పొంది సంబంధిత పాఠశాలలకు తిరిగి అప్పగించాలి.

*🔷9. కంప్యూటర్ మరియు ఆన్‌లైన్ డేటా ఎంట్రీ ఏర్పాట్లు*
 * మూల్యాంకన కేంద్రాల్లో సరిపడా సంఖ్యలో కంప్యూటర్లు, డిజిటల్ సదుపాయాలు ఉండేలా DEOలు చూడాలి.
 * ఆన్‌లైన్ డేటా ఎంట్రీ పోర్టల్ లాగిన్ వివరాలు (Login Credentials) నేరుగా DEOలకు అందించబడతాయి.
 * గోప్యత పాటిస్తూ మార్కుల ఆన్‌లైన్ ఎంట్రీ పక్కాగా జరిగేలా DEOలు అవసరమైన ఏర్పాట్లు చేయాలి.
Download: